Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 e consenso – INFORMATIVA PRIVACY

Informativa Contatti  – Chi siamo e cosa facciamo dei tuoi dati personali?

Il Bed & breakfast “Serenella”, di Nicoletti Elena,  Via Campacci n. 9 , 41029 Sestola (MO), CF: NCLLNE77A70H980B, rappresentato dalla titolare Elena Nicoletti, nata a San Marcello Pistoiese (PT) il 30.01.1977 e  residente a Sestola, in via Campacci n.9 , d’ora innanzi  TITOLARE DEL TRATTAMENTO, tutela la riservatezza dei Suoi dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.

Ai fini del Regolamento europeo 679/2016, per dati personali si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“Interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come un nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo on line o a uno o più elementi caratteristici della sue identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Il Titolare mette in pratica a tal fine policy e prassi aventi riguardo alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali e all’esercizio dei diritti che Le sono riconosciuti dalla normativa applicabile. Il Bed & breakfast Serenella nella persona del titolare Nicoletti Elena adotta misure tecniche, amministrative e fisiche  al fine di:

• Proteggere i Suoi dati personali da accessi non autorizzati e da utilizzi impropri;
• Rendere sicuri i nostri sistemi e salvaguardare le informazioni;

Il Titolare ha cura di aggiornare le policy e le prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sui trattamenti dei tuoi dati personali. Il titolare rivede periodicamente  le misure di sicurezza per considerare  appropriate nuove tecnologie e per aggiornare le procedure per i trattamenti dei dati personali.

Il Titolare non  ha nominato un Responsabile delle Protezione dei Dati Personali (DPO).

Come raccoglie e tratta i tuoi dati

Il Titolare raccoglie e/o riceve le informazioni che La riguardano nonché che riguardano i dati personali delle persone che alloggiano insieme a Lei nel Bed & breakfast Serenella, quali nome, cognome, indirizzo di residenza, codice fiscale, età, data di nascita, sesso, occupazione, ecc.  indirizzo e-mail, numero di telefono fisso e mobile,  in ragione della seguente finalità: effettuare la prenotazione della camera per il soggiorno presso il Bed & breakfast  e  gestire la prenotazione del soggiorno nel rispetto degli obblighi di legge

I dati vengono trattati dal  titolare  in relazione alle esigenze contrattuali  e ai conseguenti adempimenti degli obblighi  legali e contrattuali.

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli  o al successivo trattamento potrà determinare l’impossibilità per  il titolare  a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi.

In sede di prenotazione della camera per il soggiorno, verranno richiesti il nome, cognome della persona che prenota,  nonché il suo numero di telefono (fisso e/o mobile). In sede di accesso alla struttura verranno chiesti i documenti di identità delle persone che alloggiano presso la struttura, al fine di annotare i dati richiesti per gli adempimenti di legge (notificazione in Questura dei dati entro 24 ore dall’arrivo, emissione di ricevuta di pagamento, comunicazioni Istat ai fini della statistica) e in particolare per quanto riguarda il titolare della scheda di notificazione: nome e cognome, luogo e data di nascita, cittadinanza, indirizzo di residenza, estremi del documenti di identità (tipo di documento, luogo e data del rilascio, ente emittente il documento di identità, validità); e per quanto riguarda le persone che alloggiano presso la struttura insieme al titolare della scheda di notificazione, vengono segnati soltanto i seguenti dati: nome e cognome, luogo e data di nascita. I dati potranno essere anche quelli di minori, che pernottano presso la struttura; in questo caso il consenso al trattamento dei dati è comunque  obbligatorio e viene rilasciato automaticamente anche per il minore da parte della persona maggiorenne che accompagna il minore (di solito il genitore i cui dati sono inseriti in modo completo nella scheda di notificazione).

Previo suo consenso, Le offriamo l’opportunità  di essere contattato per ricevere materiale promozionale in relazione ai prodotti, offerte speciali o servizi  che il Bed & breakfast Serenella ritiene  possano essere di Suo interesse e comunicazioni commerciali (c.d. marketing diretto), Nel caso in cui non volesse più ricevere materiale pubblicitario o promozionale, Le offriamo delle semplici modalità per comunicarcelo.  Ogni volta che riceverà direttamente una comunicazione commerciale  Le verrà detto che potrà ottenere la cancellazione del Suo nominativo. Può revocare il consenso prestato all’invio delle comunicazioni  commerciali agevolmente e in qualunque momento mediante raccomandata A/R indirizzata a d Il Bed & breakfast “Serenella”, di Nicoletti Elena,  Via Campacci n. 9 , 41029 Sestola  ovvero a mezzo pec all’indirizzo: nicoletti.elena@pec.it

I dati verranno trattati in forma verbale e scritta, su supporto cartaceo e/o su supporto informatico (ivi compresi dispositivi portatili),  magnetico, elettronico o telematico.

La comunicazione dei Suoi dati personali avviene principalmente nei confronti di terzi e/o destinatari la cui attività è necessaria per l’espletamento delle attività inerenti alle finalità predette, e anche per rispondere a determinati obblighi di legge. Ogni comunicazione che non risponde a tali finalità sarà previamente sottoposta al tuo consenso. I tuoi dati personali non saranno in alcun modo diffusi o divulgati verso soggetti indeterminati. In particolare i Suoi dati potranno essere comunicati al Responsabile del Trattamento dei dati nominato  nella persona di Castelli Serenella, nata a San Marcello Pistoiese il 17.03.1953, quale familiare incaricato dalla titolare di gestire le prenotazioni e di accogliere gli ospiti in caso di assenza o impossibilità del titolare, al Commercialista, all’Agenzia delle Entrate, alla Questura (in relazione alla gestione degli arrivi, che vengono comunicati mediante il portale  alloggiati.it) nonché a fini statistici mediante comunicazione delle Tabelle di ciascun mese a mezzo comunicazione mail (adempimento previsto entro i primi 5 giorni del mese successivo al servizio prestato di Bed & breakfast).

Come e per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati?

Il trattamento dei dati che La riguardano avviene attraverso mezzi e strumenti sia elettronici che manuali del titolare nonché messi a disposizione del soggetto nominato Responsabile del Trattamento (Castelli Serenella sopra identificata) che agisce sotto l’autorità del Titolare e allo scopo autorizzata e formata.

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui il Titolare del trattamento è  soggetto a obblighi di conservazione  per finalità fiscali o per altre finalità, previsti, da norme di legge o regolamento.

Comunicazione dei dati

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

1. consulenti, commercialisti o altre società che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
2. soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
3. Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.

Quali sono i Suoi diritti?

Compatibilmente con i limiti soprattutto temporali stabiliti per il trattamento dei dati personali che La riguardano, i diritti che Le sono riconosciuti Le permettono di avere sempre il controllo dei Suoi dati. I Suoi diritti sono quelli di:

• accesso;
• rettifica;
• cancellazione;
• limitazione del trattamento;
• opposizione al trattamento;
• portabilità.

Lei ha diritto:

• ad ottenere una copia dei dati di cui Lei ha chiesto l’accesso. In caso dovessero essere da Lei richieste ulteriori copie, il Titolare può addebitare un contributo spese ragionevole;
• ad ottenere la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o anche l’aggiornamento e la rettifica dei Suoi dati personali e che alla Sua richiesta si adeguino anche i terzi/destinatari nell’eventualità ricevano i Suoi dati, a meno che non prevalgano motivi legittimi superiori rispetto a quelli che hanno determinato la richiesta (es. indagini ambientali e contenimento del rischio determinato dall’emergenza gestita per loro tramite dal Titolare);
• ad ottenere ogni comunicazione utile in merito alle attività svolta a seguito dell’esercizio dei Suoi diritti senza ritardo e comunque, entro un mese dalla richiesta, salvo proroga, motivata, fino a due mesi che dovrà essere debitamente comunicata.
• Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la Sua richiesta può essere contattato il titolare del trattamento all’indirizzo pec: elena@pec.it

Come proporre reclamo?

Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziaria, può essere  presentato un reclamo all’autorità garante per la protezione dei dati personali, a meno che Lei non risieda o non svolga la Sua attività lavorativa in altro Stato membro. In tale ultimo caso, o in quello in cui la violazione della normativa in materia di protezione dei dati personali avvenga in altro paese dell’Ue, la competenza a ricevere e conoscere il reclamo sarà delle autorità di controllo ivi stabilite.

Le sarà comunicato se il Bed & breakfast Serenella darà seguito al trattamento dei Suoi dati per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente informativa, prima di procedervi e in tempo per prestare il Suo consenso se necessario.